PDF-Dateien öffnen, ausfüllen und versenden — ganz ohne Profi-Software

Ein Formular als PDF, ein Vertrag zum Unterschreiben — PDFs begegnen uns täglich. Das Gute: Fast alles, was man damit machen muss, geht kostenlos und ohne Profi-Programme.

PDFs öffnen

Auf Windows ist der Microsoft Edge-Browser seit Windows 10 ein guter PDF-Betrachter — er ist schon installiert. Einfach die PDF-Datei auf das Edge-Fenster ziehen. Auf dem iPhone/iPad öffnet sich eine PDF mit dem eingebauten Programm automatisch.

PDF-Formulare ausfüllen

Viele PDF-Formulare (z. B. von Behörden) sind ausfüllbar — einfach mit Edge oder Adobe Acrobat Reader (kostenlos) öffnen und in die Felder klicken. Danach „Speichern unter" → neue Datei.

Funktioniert das Formular nicht? Mit Adobe Acrobat Reader (kostenloser Download) klappt es meistens besser.

Unterschreiben ohne Drucker

Mit Adobe Fill & Sign (kostenlose App für Handy) können Sie mit dem Finger oder Stift unterschreiben und das Dokument zurücksenden — kein Ausdrucken nötig.

Alternativ: Im Browser auf smallpdf.com oder ilovepdf.com — beide bieten kostenlose Online-Werkzeuge.

Mehrere PDFs zusammenführen

Auf ilovepdf.com → „Merge PDF" → Dateien hochladen → zusammenführen → herunterladen. Kostenlos, kein Konto nötig.

PDF in Word umwandeln

Ebenfalls auf ilovepdf.com möglich. Achtung: Die Formatierung kommt nicht immer perfekt rüber, besonders bei aufwendigen Dokumenten.